アップロードせずにオンラインでPDFに署名する方法

署名している間、ファイルはどう扱われるか

ブラウザーでファイルを選ぶと、ページに渡るのは読み取り専用の入り口だけです。署名ツールはそのバイト列をメモリーに読み込み、ページを画面に描き、選んだページに署名を焼き付け、結果を別のファイルとして書き出します。書類を運ぶ通信は発生せず、ESLintのインポート制限とCIのネットワーク検査が変更のたびにそれを確かめています。

元のPDFは書き換わりません。手元には二つのファイルが残ります。最初のファイルと、ダウンロードに入った署名済みのコピーです。両方とも保管してください。あとで相手から変更点を尋ねられたとき、比較できる未署名の版があることは、ツールの説明よりも役に立ちます。

ページを再読み込みすると作業は消えます。下書きも自動保存もなく、コピーを預かるアカウントもありませんので、一度で仕上げるつもりで進めてください。

ブラウザーの署名ツールが苦手とするPDF

パスワードで保護されたPDFは、どのコードが読むよりも先に解除が必要です。開くためのパスワードがあれば通常どおり読み込めます。権限が変更を禁じている場合は、制限を回避せず、署名用のファイルを送り直してもらってください。

スキャンしたPDFはPDFの器に入った画像で、テキストの層がありません。ここでは不利になりません。署名はフォームの欄に入力するのではなく、ページの上に印として焼き付けるからです。AcroFormとして作られたPDFも同じで、署名は欄の中ではなく上に乗ります。受け取った側には印が見え、欄は空のままです。

実際の上限は1ファイル25MBで、DOCXは可能な範囲での対応です。DOCXは表示のために変換するのでレイアウトがずれることがあります。余白や行送りに意味がある書類では、PDFをもらってください。

署名済みファイルが示すことと、示さないこと

できあがるのは電子署名法でいう簡易な電子署名にあたる、意思をもって置いた目に見える印で、ページに平らに固定されています。手書きの署名を画像として貼る方法と、法的な位置づけは変わりません。

この印は本人であることを証明しませんし、書類を固定もしません。編集ソフトがあれば、平らにしたPDFを開いて署名の周りの文言を書き換えられます。押印したものをスキャンして送る場合も事情は同じです。

実印や印鑑証明が求められる手続き、登記や公正証書が関わる書類は、この方法の外にあります。相手が改ざんを検知できる必要がある場合や、誰がいつ署名したかの記録が要る場合は、証明書に基づく署名か、監査証跡を残すサービスを使ってください。

よくある質問

アップロードせずに無料でオンラインPDFに署名できますか？

ブラウザー内で処理するツールであればできます。サーバーに送る作りのものでは実現しません。開発者ツールのネットワークタブを開いたまま署名して確かめ、完成したファイルをダウンロードして開き直し、署名の位置を確認してください。

端末からPDFを選択するとアップロードされますか？

必ずしもそうではありません。ブラウザーのFile APIでは選択したファイルにローカルでアクセスできますが、ファイルがローカルにとどまるか送信されるかはウェブサイトのコードによって決まります。

署名の画像は法的に使用できますか？

署名する意思をもって記録に付加され、取引で電子署名が認められている場合は使用できることがあります。画像だけでは本人確認や文書の完全性は証明されません。

パスワードで保護されたPDFに署名できますか？

通常は開くためのパスワードが必要で、PDFの権限で変更が許可されていなければなりません。制限を回避せず、送信者に編集可能な署名用コピーを依頼してください。

私の後に別の人が同じPDFに署名できますか？

できます。合意した内容には手を触れずに、保存したPDFを次の署名者へ送ってください。監査証跡が必要な取引では、複数署名者に対応したサービスを使うほうが確実です。

署名済みPDFは後から変更できますか？

表示された電子署名だけのPDFは編集できることが多くあります。有効な証明書ベースのデジタル署名は、署名後に対象となる内容が変更されたかどうかを報告するよう設計されています。