アップロードせずに PDF に署名する方法
ブラウザ内で完結する署名ツールを使えば、PDF をアップロードせずに署名できます。Sign Simplified は文書をローカルで処理します。ファイルを開き、署名を配置し、署名済み PDF をダウンロードするだけ、サーバーに送信されることはありません。
手順
- 01
無料署名ツールを開く
Sign Simplified の無料署名ツールにアクセスします。アカウントもインストールも不要です。
- 02
PDF または画像を読み込む
ファイルをドロップするか、デバイスから選択します。ブラウザのメモリにのみ読み込まれ、ネットワークには何も送信されません。
- 03
署名を作成して配置する
手書きで描く、手書き風フォントで入力する、または写真を撮ります。どのページでもドラッグ・拡大縮小・回転できます。
- 04
署名済み PDF をダウンロード
署名が焼き込まれた統合済み PDF を書き出します。この間ずっと、文書はデバイスの上にありました。
アップロードせずに署名することが重要な理由
署名済みの契約書には、氏名・住所・給与・銀行口座などが含まれがちです。アップロード型のツールでは、署名する前にそのファイルを第三者のサーバーへ渡す必要があります。ブラウザ内で完結するローカルな署名ツールなら、そのリスク自体がなくなります。漏えいも保持も共有も、起こりようがありません。
これは単なる約束ではありません。無料の署名ツールが文書を含むネットワークリクエストを行うと、自動テストスイートがビルドを失敗させます。
署名している間、ファイルはどう扱われるか
ブラウザーでファイルを選ぶと、ページに渡るのは読み取り専用の入り口だけです。署名ツールはそのバイト列をメモリーに読み込み、ページを画面に描き、選んだページに署名を焼き付け、結果を別のファイルとして書き出します。書類を運ぶ通信は発生せず、ESLintのインポート制限とCIのネットワーク検査が変更のたびにそれを確かめています。
元のPDFは書き換わりません。手元には二つのファイルが残ります。最初のファイルと、ダウンロードに入った署名済みのコピーです。両方とも保管してください。あとで相手から変更点を尋ねられたとき、比較できる未署名の版があることは、ツールの説明よりも役に立ちます。
ページを再読み込みすると作業は消えます。下書きも自動保存もなく、コピーを預かるアカウントもありませんので、一度で仕上げるつもりで進めてください。
ブラウザーの署名ツールが苦手とするPDF
パスワードで保護されたPDFは、どのコードが読むよりも先に解除が必要です。開くためのパスワードがあれば通常どおり読み込めます。権限が変更を禁じている場合は、制限を回避せず、署名用のファイルを送り直してもらってください。
スキャンしたPDFはPDFの器に入った画像で、テキストの層がありません。ここでは不利になりません。署名はフォームの欄に入力するのではなく、ページの上に印として焼き付けるからです。AcroFormとして作られたPDFも同じで、署名は欄の中ではなく上に乗ります。受け取った側には印が見え、欄は空のままです。
実際の上限は1ファイル25MBで、DOCXは可能な範囲での対応です。DOCXは表示のために変換するのでレイアウトがずれることがあります。余白や行送りに意味がある書類では、PDFをもらってください。
署名済みファイルが示すことと、示さないこと
できあがるのは電子署名法でいう簡易な電子署名にあたる、意思をもって置いた目に見える印で、ページに平らに固定されています。手書きの署名を画像として貼る方法と、法的な位置づけは変わりません。
この印は本人であることを証明しませんし、書類を固定もしません。編集ソフトがあれば、平らにしたPDFを開いて署名の周りの文言を書き換えられます。押印したものをスキャンして送る場合も事情は同じです。
実印や印鑑証明が求められる手続き、登記や公正証書が関わる書類は、この方法の外にあります。相手が改ざんを検知できる必要がある場合や、誰がいつ署名したかの記録が要る場合は、証明書に基づく署名か、監査証跡を残すサービスを使ってください。
よくある質問
- スマートフォンでも使えますか？
- はい。最新のモバイルブラウザで動作します。指で署名を描いて、署名済み PDF をダウンロードできます。
- 署名済み PDF は法的に有効ですか？
- シンプル電子署名（SES）が得られ、日常的な多くの合意に適しています。お手元の文書に適用される形式要件をご確認ください。
- 完全にオフラインで署名できますか？
- はい、Sign Simplified Lite は買い切り製品で、署名ツール全体が 1 つのファイルに収まり、インターネット接続なしでパソコン上で動作します。
- 私の後に別の人が同じPDFに署名できますか？
- できます。合意した内容には手を触れずに、保存したPDFを次の署名者へ送ってください。監査証跡が必要な取引では、複数署名者に対応したサービスを使うほうが確実です。
- 署名済みPDFは後から変更できますか？
- 表示された電子署名だけのPDFは編集できることが多くあります。有効な証明書ベースのデジタル署名は、署名後に対象となる内容が変更されたかどうかを報告するよう設計されています。