同意書や承諾書にオンラインで署名する方法

3ステップで同意書に署名

1. 01

   書類を開く（PDFでも写真でも）

   紙で渡された書類は撮影してください。署名ツールは画像も開き、PDFに変換します。学校の連絡アプリやメールの添付も同じように扱えます。

2. 02

   署名と日付を入れる

   署名欄に署名を置き、日付を追加します。選択欄がある書式では、選んだ項目の横に印を置きます。スマートフォンでは拡大してから書くと線がきれいです。

3. 03

   保存して提出する

   焼き込み済みのPDFが端末に保存されます。返信に添付するか、学校や医療機関が指定する方法で提出してください。

日常的な同意書はこれで足ります

保護者の同意、肖像の使用許可、スポーツ活動の参加同意、校外学習の承諾、通院時の一般的な同意。こうした書類は、署名済みPDFをメールで返す運用が実務として広く通っています。組織が必要としているのは、適切な人からの明確で帰属のはっきりした同意です。

同意書には未成年者の氏名、生年月日、健康状態が書かれていることがあります。書類をアップロードしないツールで署名する理由としては十分です。この署名ツールはブラウザ内で処理し、何も保存しません。

簡易な署名では足りない同意書

規制のある同意もあります。臨床研究への参加同意、一部の手術同意書、そして法令が対面や立会人を要求する書類がこれにあたります。未成年者の海外渡航に関する同意など、公証を求められる場面もあります。機関が手続きを指定している場合は、その手続きが優先します。それ以外については、電子的に署名した同意書で問題ありません。

よくある質問

紙の書類を撮影したものに署名できますか。

できます。写真をそのまま署名ツールで開くと、画像と同じ寸法の1ページPDFに変換されます。その上に署名して保存してください。書類がまっすぐ写るように、明るい場所で正面から撮ると読みやすく仕上がります。

学校の同意書に保護者の電子署名は使えますか。

多くの場合使えます。学校が必要としているのは保護者からの帰属のはっきりした同意で、家庭の既知のメールアドレスから送られた署名済みPDFはそれを満たします。紙を求める学校があれば、それはその学校の運用方針であって法令上の要件ではありません。

医療の同意書をオンラインで署名しても安全ですか。

懸念の対象は署名ではなく、書類に書かれた健康情報です。ブラウザ内で完結する署名ツールなら書類は一切送信されません。端末上で処理して端末に保存するため、第三者のサービスが複製を持つことがありません。