内定承諾書に署名して返送する方法

3ステップで内定承諾書に署名

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   承諾書のPDFを無料の署名ツールで開く

   端末内で読み込まれます。氏名、住所、入社予定日といった情報が第三者のサーバーを経由しません。

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   指定された位置に署名し、日付を入れる

   署名欄に署名を置き、日付欄があれば記入します。押印を求められている場合は、印影を撮影して画像として配置できます。

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   保存し、控えを残して返送する

   焼き込み済みのPDFを同じスレッドで返し、自分の控えとして保存しておきます。送信したメールと一緒に保管すれば、いつ何を返したかが残ります。

署名する前に確認しておきたいこと

承諾書そのものは短い書類でも、あわせて示される労働条件通知書の内容が実質です。職種と勤務地、始業終業の時刻と休憩、賃金の額と締日支払日、試用期間の有無と長さ、休日と休暇。面接での説明と食い違いがあれば、署名する前に確認してください。書面が優先します。

労働条件の明示は会社側の義務です。書面かメールなど本人が希望した電子的な方法で示される必要があり、承諾書に署名したからといってその義務がなくなるわけではありません。受け取っていなければ、遠慮せず求めて構いません。

内定承諾書に署名すると何が決まるのか

内定の通知と、それに対する承諾が揃うことで、入社日を始期とする労働契約が成立していると扱われるのが一般的な理解です。つまり承諾書は単なる意思表示の紙ではありません。同時に、承諾したから辞退が一切できなくなるわけでもなく、辞退には別の規律が働きます。個別の事情については、労働問題に詳しい窓口に相談してください。このページは一般的な情報であり、法的助言ではありません。

よくある質問

内定承諾書に押印は必要ですか。

会社の書式次第です。法令上の要件ではなく、2020年の政府の「押印についてのQ&A」でも押印がなくても契約は成立すると整理されています。押印欄がある書式なら、印影を撮影して画像として配置すれば、印刷して押して送り返す往復を省けます。

署名して返した後で辞退できますか。

承諾によって労働契約が成立していると扱われるのが一般的ですが、辞退の可否や進め方は事情によります。早めに、書面やメールなど記録の残る方法で伝えるのが実務的です。判断に迷う場合は、労働相談の窓口や専門家に相談してください。

オンラインで署名しても安全ですか。

承諾書には氏名、住所、生年月日が並びます。この署名ツールはPDFをブラウザ内で処理し、アップロードしません。端末に保存されるだけなので、当社を含め第三者が書類の複製を持つことはありません。