業務委託契約書にオンラインで署名する方法

3ステップで業務委託契約書に署名

1. 01

   契約書を無料の署名ツールで開く

   PDFはブラウザ内で読み込まれます。取引先の名前も報酬額も業務範囲も、ツールのサーバーではなく手元に残ります。

2. 02

   署名、イニシャル、日付

   署名欄に署名を置き、相手方の書式が求めるならページごとや特定の条項の横にイニシャルを置きます。署名は一度作れば何度でも配置できます。

3. 03

   保存して返送する

   焼き込み済みのPDFを同じスレッドで返します。相手方が署名を返してきたら、その版が双方の記録になります。

フリーランスが署名前に確認すべき条項

後から効いてくるのは次の条項です。業務範囲と成果物の定義が、指し示せる程度に具体的か。報酬の支払期日と遅延時の扱い。著作権や成果物の権利が移転する時点が、納品時ではなく支払時になっているか。修正回数の上限と、解約の予告期間。ここに5分かけるほうが、署名の作法より効果があります。

報酬額、取引先、業務範囲は商売上の機微な情報です。作業中の契約書を第三者へアップロードしない署名ツールを選ぶ理由になります。

電子署名した業務委託契約書は有効か

有効です。業務委託契約に特別な方式は定められておらず、押印がなくても契約は成立します。2020年の政府の「押印についてのQ&A」でも同じ整理が示されています。証拠として整えるための習慣は変わりません。やり取りのスレッドを残し、署名済みの複製は自分のアドレスから返し、双方が署名した最終版を保管してください。

よくある質問

発注側と受注側で同じツールが必要ですか。

不要です。出力は標準的な焼き込み済みPDFで、相手方は任意のツールで署名できます。このツールをアカウントなしで使うこともできます。処理のたびに以前の署名がページへ焼き込まれるため、後から変更されることはありません。

メールで受注の意思を伝えるだけでは足りませんか。

明確な書面での承諾でも契約は成立し得ますが、署名済みのPDFのほうが記録として整います。条件と承諾が一つの書類にまとまるためです。PDFに署名して同じスレッドで返せば、両方が手元に残ります。

後から追加の覚書に署名する場合は。

手順は同じです。新しいPDFを開いて署名し、返送します。署名済みファイルは焼き込まれ日付も残るため、覚書の連なりが整理された状態で保てます。ファイル名に日付を入れ、スレッドと一緒に保管してください。