見積書に署名して承諾する方法

3ステップで見積書を承諾する

1. 01

   見積書のPDFを無料の署名ツールで開く

   アカウントも不要で、アップロードもありません。スマートフォンでも動くので、業者が返事を待っている場面でもその場で片づきます。

2. 02

   承諾欄に署名して日付を入れる

   署名を置き、日付を追加します。仕様や材質の選択欄がある見積書では、承諾する項目の横だけに印を置いてください。

3. 03

   保存して返送する

   同じメールやメッセージのスレッドで、焼き込み済みのPDFを添付して返します。スレッドと署名済み見積書が揃えば、何をいつ合意したかの記録として十分です。

見積書を承諾すると何に拘束されるか

見積書は、これから契約になる書類として読んでください。作業範囲と除外事項、金額が確定なのか概算なのか、有効期限、支払いの時期、そして裏面やウェブ上の取引条件への参照。参照されている条件は、署名した時点で内容に取り込まれます。

口頭で決めたことがあるなら、着工日でも安い材質への変更でも、署名の前に見積書へ書き込んでもらってください。署名して焼き込まれたPDFが、以後みんなが指し示す版になります。

署名した見積書に拘束力はあるか

一般にはあります。明確な提示と署名による承諾があれば契約は成立し、簡易な電子署名でもその効力は認められます。逆の場合にも注意してください。見積書によっては、正式な注文請書までは拘束力のない概算だと明記しているものがあります。どちらの扱いになるかは、その書類の文面が決めます。

よくある質問

メールで承諾すれば署名と同じですか。

明確な書面での承諾でも契約は成立し得ますが、署名済みの見積書のほうが記録として優れています。条件と承諾が一つの書類にまとまるためです。PDFに署名して同じスレッドで返せば、両方が手元に残ります。

署名した後に金額が変わることはありますか。

見積書の文面次第です。確定金額であれば価格が固定され、概算であれば最終費用が変動し得ると書かれています。有効期限や材料費の変動条項が入っていることも珍しくありません。署名する時点でその一文が何と書いてあるかが決め手になるので、置く前に読んでください。

オンラインのツールで見積書を扱っても安全ですか。

見積書は価格と案件の内容を明らかにします。この署名ツールはPDFをブラウザ内で処理し、アップロードしません。提示を承諾するために、商売上の詳細を第三者のサービスへ渡す必要がなくなります。