PDFを印刷・スキャンせずに署名する方法

プリンターなしの3ステップ

1. 01

   手元にあるPDFをそのまま開く

   ファイルを無料の署名ツールにドラッグするか、ダウンロードフォルダーから選びます。25MBまでのファイルがタブ内で開き、アカウント登録もアップロードの待ち時間もありません。

2. 02

   署名を手書き・入力・撮影する

   トラックパッドや指、スタイラスで手書きするか、紙に書いた署名を撮影します。位置をドラッグして合わせ、日付欄がある書類なら日付も追加します。

3. 03

   署名済みPDFを保存して返信する

   署名はページに焼き込まれ、ファイルは端末に保存されて、そのまま添付できる状態になります。ページ数もテキスト情報もファイルサイズも、元の状態に近いままです。

印刷とスキャンで実際に失われるもの

スキャンとは、要するにページの写真です。元のPDFに入っていたテキスト情報は消えて画素の集まりになるため、受け取った側は条項をコピーすることも、語句を検索することもできなくなります。引用が必要な人は打ち直すしかありません。

ファイルサイズも逆方向に動きます。300KBだった5ページの合意書が、スマートフォンのスキャンアプリを通ると8MB以上になって戻ってくることは珍しくありません。添付上限が10MBのメールでは弾かれる大きさです。傾いた余白と、スキャン特有の灰色がかった濃度も加われば、出回っている版は送られてきた版より劣化しています。

画面上で署名すれば、ページ自体は手つかずのままです。署名は上に描かれて焼き込まれるので、相手に届くのは相手が作った書類そのものに署名が載った状態です。

印刷や押印が今も必要な場面

紙とインクでなければならない書類はあります。公正証書、遺言、不動産登記に関わる書面などがそれにあたり、実印と印鑑証明書を求められる手続きもここに含まれます。金融機関や保険会社の一部が自社の書式に自筆署名を求めるのは、法律というより慣行です。

一方で、押印そのものは多くの場面で必須ではありません。2020年に内閣府・法務省・経済産業省が公表した「押印についてのQ&A」では、契約書に押印がなくても契約は有効に成立すると整理されています。取引先が押印を求める場合は、社内規程による運用なのか、法令上の要件なのかを一度確認する価値があります。

書類は端末から出ません

オンラインの署名ツールの多くは、ファイルをサーバーへ送信し、そこで処理して後から削除する仕組みです。「1時間後に削除」といった説明が並ぶのはそのためです。ここで使える無料の署名ツールには、そもそも送信の工程がありません。PDFの読み込みも表示も署名の焼き込みも、すべてブラウザのタブ内で動くコードが行います。

確認は10秒で済みます。ブラウザの開発者ツールを開き、ネットワークタブを表示したまま署名してみてください。書類を運ぶ通信は一つも発生しません。ページの読み込み後にWi-Fiを切っても同じで、署名はオフラインのまま完了します。

よくある質問

画面上で書いた署名は、印刷して署名したものと同じ効力がありますか。

日常的な取引の多くでは同じです。日本の民法では契約の方式は原則として自由で、手書きや入力による署名は電子署名のうち最も簡易な類型にあたります。ただし公正証書、遺言、不動産登記に関わる書面などは例外で、所定の方式が求められます。

署名するとき、PDFはどこかに送信されますか。

送信されません。書類はブラウザ内で動くコードが開いて署名し、署名済みのファイルはそのままダウンロードフォルダーに書き出されます。開発者ツールのネットワークタブで確認できますし、ページ読み込み後にインターネット接続を切ってから署名しても同じように完了します。

日本語の名前を手書き風フォントで入力できますか。

できません。搭載している手書き風フォントは欧文のみに対応しているため、入力による署名はローマ字表記になります。漢字やかなの署名が必要な場合は、画面上で手書きするか、紙に書いた署名を撮影して読み込んでください。仕上がりとしては、この二つのほうが自然です。

PDFに入力欄もあります。ここで入力できますか。

できます。無料の署名ツールには「テキストを追加」があります。必要な文字を入力し、書体を選び、記入欄までドラッグするだけです。ページの上に文字を焼き込む方式で、フォームの入力欄に値を入れるものではありません。そのため入力可能なフォームであれば、プレビューやAcrobat Reader、Chromeで先に記入してから署名するほうが整います。スキャンした書類や入力欄のないフォームでは、この機能だけで完結します。