PDFにイニシャルを入れる方法

ブラウザで各ページにイニシャルを入れる

1. 01

   契約書を開いてイニシャルを作る

   PDFを読み込み、氏名全体ではなくイニシャルだけを手書きします。形は単純にしてください。高さ4ミリほどの2文字か3文字が、その大きさでも読めることが条件です。

2. 02

   必要なページすべてに配置する

   ページを送りながら、毎回同じ位置に置きます。通常は右下です。フッターやページ番号に重ならないよう、位置を少しだけ調整します。

3. 03

   最終ページに署名して保存する

   署名欄には正式な署名を入れ、日付欄があれば日付も追加してから保存します。すべてが一つのPDFに焼き込まれます。

なぜイニシャルを求められるのか

各ページにイニシャルを入れるのは、ページの差し替えを防ぐための確認です。全ページに印があれば、署名後に4ページ目だけを別の紙に差し替えたことがすぐ分かります。紙の時代の習慣がPDFに引き継がれたもので、それ自体が法的な効力を上乗せするわけではありません。

この点を知っておくと、何が大事かが分かります。イニシャルは自分のものだと分かる形で、同じ書類のなかでは同じ形に揃っていること。美しさは求められませんし、どこかに届け出た印影と一致する必要もありません。

小さくしても読めるイニシャルにする

イニシャルは署名よりずっと小さく配置されるので、細部は消えます。線でつないだ2文字なら縮小に耐えます。輪が三重に重なった密度の高いモノグラムは、フッターの大きさでは滲んだ塊になります。

スマートフォンで指を使って書くなら、書く前にページを拡大してください。大きく書いてから縮小したほうが、最初から小さく書くより輪郭がはるかにきれいに残ります。タブレットとスタイラスの組み合わせが、紙にペンで書いた結果に最も近くなります。

まず1ページ目に置き、拡大率100パーセントで見てから、残りのページに繰り返してください。形の修正は一度で済ませたほうが、12ページ分やり直すより早く終わります。

イニシャルと署名の役割の違い

拘束力を持つのは最終ページの署名欄です。中間ページのイニシャルは、その内容を確認したという補強の印にあたります。相手方が特定の条項を明示的に承諾させたい場合、隅ではなくその段落の横にイニシャルを求める契約書もあります。やり方は同じで、本文の横に印を置きます。

イニシャル用の枠が印刷されている場合は、枠の外ではなく中に入れてください。意図的に置いたことが伝わり、そのページに印があったかどうかという議論を残しません。

よくある質問

全ページに一括でイニシャルを入れられますか。

ブラウザの無料ツールでは一括配置はできません。1ページずつ自分で置く方式で、10ページの契約書なら1、2分の作業です。そのかわり、どこに置かれたかを毎回確認できます。自動配置がフッターの上に重なってしまうといった事故は起きません。

イニシャルは署名として扱われますか。

当事者がそう意図していたことが明らかであれば署名として扱われ得ますが、通常は正式な署名と併用するもので、置き換えるものではありません。拘束力があるのは最終ページの署名欄、イニシャルはページごとの確認、と考えてください。送ってきた相手もその前提でいます。

イニシャルを入れる間、契約書は送信されますか。

送信されません。PDFの読み込みも印の配置も焼き込みも、すべてタブ内で動くコードが行い、署名済みファイルは端末に保存されます。開発者ツールのネットワークタブで確認できますし、ページ読み込み後に接続を切っても作業は続けられます。

イニシャルは本人確認書類の表記と揃える必要がありますか。

揃える必要はありません。簡易な電子署名で示すのは署名する意思であって、どこかに保管された印影や見本との一致ではありません。同じ書類のなかで形が揃っていることのほうが、何年も前に署名した書類との一致よりはるかに重要です。