複数ページの契約書に全ページ署名する方法

長い書類の進め方

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   まず全体に目を通す

   何かを書き込む前にページを送り、署名欄、イニシャル欄、明示的な承諾を求める条項がどのページにあるかを把握します。総数を数えておけば、9ページ目を飛ばす事故が起きません。

2. 02

   必要なページごとに印を置く

   中間ページにはイニシャル、署名欄のあるページには正式な署名を入れます。位置は毎回同じにしてください。全ページで同じ隅にある印は、意図して置かれたものとして読まれます。

3. 03

   最終署名欄に署名し、日付を入れて保存

   拘束力を持つのは最終ページです。正式な署名を入れ、日付欄があれば日付も記入します。保存は最後に一度だけで、すべてが一つのPDFに焼き込まれます。

全ページ署名か、イニシャルか

書類が何を求めているかを読んでください。多くの契約書は、中間ページにイニシャル、最終ページに正式な署名という形式です。賃貸借契約やローン契約など一部の書式は、各ページに署名欄そのものを印刷していて、それは文字どおりの意味です。

枠が印刷されているなら、その中に印を置きます。何も印刷されておらず、単に全ページに署名してほしいと言われただけなら、右下の隅が慣行です。ページ番号とフッターにはかからないようにします。

抜けがないか確認する

長い書類でよくある失敗は、印のないページが1枚だけ残り、1週間後に指摘されることです。保存する前に、もう一度先頭から送りながら、各ページに必要な印があるかを確認してください。

確認を速くする習慣が二つあります。すべての印を同じ隅に置くこと。視線が毎回同じ場所に落ちます。もう一つは、記憶に頼らず印の数とページ数を突き合わせること。20ページの賃貸借契約でも20秒で終わり、メールの往復が一度減ります。

大きなファイルと書き出し時の挙動

スキャンした別紙を含む契約書は、数十メガバイトになることがあります。無料の署名ツールが扱えるのは25MBまでです。それを超える場合は、契約書本体に署名し、容量の大きい別紙は個別の添付として残すのが現実的です。相手方もたいていそれを想定しています。

保存時、印は独立したレイヤーではなくページそのものに焼き込まれます。そのためファイルサイズは元の状態に近いままで、PDF編集ソフトで署名だけを別の場所へ動かすこともできません。ページ順、テキスト情報、しおりはそのまま引き継がれます。

よくある質問

同じ署名を全ページに自動でコピーできますか。

ブラウザの無料ツールではできません。印は1ページずつ自分で置きます。10ページの契約書なら1分程度の作業です。そのかわり、どこに置かれるかを毎回目で確認できます。自動配置が段落の上に署名を重ねてしまったと後から気づくことはありません。

全ページに署名すると契約はより強く拘束されますか。

変わりません。合意を成立させるのは最終ページの署名欄です。中間ページの印は、署名後にページを差し替えられないようにするためのもので、法令上の要件ではなく完全性を保つための実務です。書類が求めているときは応じてください。送り手は必ず確認します。

長い契約書は署名中にアップロードされますか。

ページ数にかかわらずアップロードされません。各ページの表示も印の焼き込みも、タブ内で動くコードが行い、署名済みファイルは端末に書き出されます。開発者ツールのネットワークタブに書類を運ぶ通信は現れず、接続を切った状態でも署名は完了します。

契約書が複数のPDFに分かれて届きました。

それぞれに署名して、まとめて返送してください。事前に結合するかどうかは任意で、主に相手への配慮の問題です。結合するなら、署名前にローカルのツールで行ってください。署名後の結合はページを再構築するため、すでに相手が署名した書類では避けるのが無難です。