Jede Seite eines mehrseitigen Vertrags unterschreiben

Ein langes Dokument durcharbeiten

1. 01

   PDF öffnen und zuerst ganz ansehen

   Blättern Sie durch, bevor Sie irgendetwas unterschreiben, und merken Sie sich, welche Seiten eine Unterschriftenzeile, ein Kürzelkästchen oder eine ausdrücklich zu bestätigende Klausel tragen. Wer die Zahl kennt, übersieht Seite neun nicht.

2. 02

   Auf jede betroffene Seite ein Zeichen setzen

   Kürzel auf die Innenseiten, volle Unterschrift dort, wo ein Unterschriftenblock steht. Bleiben Sie bei einer Position: ein Zeichen in derselben Ecke auf jeder Seite wirkt bewusst gesetzt.

3. 03

   Schlussblock unterschreiben, datieren, herunterladen

   Die letzte Seite ist die bindende, dort steht Ihre volle Unterschrift und das Datum, falls eine Zeile dafür vorgesehen ist. Sie laden einmal am Ende herunter, alles landet eingebettet in einem PDF.

Unterschrift auf jeder Seite oder Kürzel?

Lesen Sie, was das Dokument verlangt. Die meisten Verträge wollen Kürzel auf den Innenseiten und eine volle Unterschrift am Ende. Eine Minderheit, vor allem Mietverträge und Darlehensverträge, druckt auf jede Seite eine Unterschriftenzeile und meint das ernst.

Trägt die Seite ein aufgedrucktes Kästchen, setzen Sie das Zeichen hinein. Trägt sie nichts und man hat Sie schlicht gebeten, überall zu unterschreiben, ist die untere rechte Ecke üblich, mit Abstand zu Seitenzahl und Fußzeile.

Prüfen, dass keine Seite fehlt

Der typische Fehler bei langen Dokumenten ist die eine unmarkierte Seite, die eine Woche später zurückkommt. Blättern Sie vor dem Download noch einmal von vorn durch und bestätigen Sie, dass jede Seite trägt, was sie tragen soll.

Zwei Gewohnheiten machen diese Kontrolle schnell. Setzen Sie alle Zeichen in dieselbe Ecke, damit das Auge immer an derselben Stelle landet, und zählen Sie die Zeichen gegen die Seitenzahl, statt sich auf das Gedächtnis zu verlassen. Bei einem zwanzigseitigen Mietvertrag sind das zwanzig Sekunden und eine gesparte zweite Mailrunde.

Große Dateien und was beim Export passiert

Ein Vertrag mit eingescannten Anlagen kann zweistellige Megabyte erreichen. Der kostenlose Signer nimmt Dateien bis 25 MB. Darüber ist es praktikabel, den Vertrag selbst zu unterschreiben und umfangreiche Anlagen als eigene Anhänge zu belassen, was die Gegenseite ohnehin meist erwartet.

Beim Download werden Ihre Zeichen fest in die Seiten eingebettet und nicht als eigene Ebene geführt, die Dateigröße bleibt also nah am Original und niemand kann Ihre Unterschrift in einem PDF-Editor verschieben. Seitenreihenfolge, Textebene und Lesezeichen kommen unverändert durch.

Häufige Fragen

Lässt sich dieselbe Unterschrift automatisch auf alle Seiten kopieren?

Im kostenlosen Browser-Signer nicht. Sie setzen jedes Zeichen selbst, bei zehn Seiten etwa eine Minute Arbeit. Dafür sehen Sie, wo jedes landet, statt später festzustellen, dass eine automatische Platzierung eine Unterschrift quer über einen Absatz gelegt hat.

Wird ein Vertrag verbindlicher, wenn jede Seite unterschrieben ist?

Nein. Zustande kommt die Vereinbarung durch den Unterschriftenblock am Ende. Die Zeichen auf den Innenseiten gibt es, damit keine Seite nachträglich getauscht werden kann, das ist eine Integritätsmaßnahme und keine gesetzliche Anforderung. Machen Sie es, wenn das Dokument es verlangt, denn der Absender schaut nach.

Wird ein langer Vertrag beim Unterschreiben hochgeladen?

Nein, unabhängig von der Seitenzahl. Jede Seite wird von Code in Ihrem Tab dargestellt und gestempelt, die signierte Datei wird auf Ihr Gerät geschrieben. Der Netzwerk-Tab der Entwicklertools zeigt keine Anfrage mit dem Dokument, und das Unterschreiben klappt auch mit ausgeschalteter Verbindung.

Der Vertrag kam als mehrere einzelne PDFs. Was nun?

Unterschreiben Sie jedes und schicken Sie sie zusammen zurück. Vorher zusammenzuführen ist optional und vor allem eine Höflichkeit. Wenn Sie zusammenführen, tun Sie es mit einem lokalen Werkzeug vor dem Unterschreiben, denn ein Zusammenführen danach baut die Seiten neu auf, was man bei einem bereits gegengezeichneten Dokument besser vermeidet.