Initialen in ein PDF einfügen

Einen Vertrag im Browser paraphieren

1. 01

   Vertrag öffnen und Kürzel anlegen

   Laden Sie das PDF und zeichnen Sie nur Ihre Initialen statt des vollen Namens, oder tippen Sie sie in einer Handschriftenschrift. Halten Sie es einfach: Zwei bis drei Buchstaben von vier Millimetern Höhe müssen lesbar bleiben.

2. 02

   Auf jede betroffene Seite setzen

   Gehen Sie die Seiten durch und setzen Sie das Kürzel immer in dieselbe Ecke, üblicherweise unten rechts. Verschieben Sie es so, dass es Fußzeile und Seitenzahl frei lässt.

3. 03

   Letzte Seite unterschreiben und herunterladen

   Setzen Sie Ihre volle Unterschrift in den Unterschriftenblock, dazu das Datum, falls eine Zeile dafür vorgesehen ist, und laden Sie herunter. Alles wird in ein einziges PDF eingebettet.

Wozu Kürzel überhaupt verlangt werden

Jede Seite zu paraphieren ist eine Kontrolle gegen den Seitenaustausch. Trägt jede Seite ein Zeichen, fällt es sofort auf, wenn Seite vier nach der Unterzeichnung durch eine andere ersetzt wird. Das ist eine Gewohnheit aus der Papierzeit, die das PDF überlebt hat und für sich genommen keine zusätzliche Rechtswirkung hat.

Das zu wissen hilft, weil es zeigt, worauf es ankommt. Das Kürzel muss erkennbar Ihres sein und im ganzen Dokument gleich aussehen. Schön sein muss es nicht, und mit einer hinterlegten Unterschriftsprobe muss es auch nicht übereinstimmen.

Ein Kürzel, das klein noch lesbar ist

Das Kürzel wird viel kleiner gesetzt als eine Unterschrift, Details gehen also verloren. Zwei klare Buchstaben mit einem verbindenden Strich überstehen die Verkleinerung. Ein dichtes Monogramm mit drei übereinanderliegenden Schleifen wird in Fußzeilengröße zum Fleck.

Wenn Sie mit dem Finger auf dem Handy zeichnen, zoomen Sie vorher hinein: Ein groß gezeichnetes und anschließend verkleinertes Zeichen behält deutlich sauberere Kanten als ein winzig gezeichnetes. Mit einem Stift auf dem Tablet kommt das Ergebnis dem Kugelschreiber auf Papier am nächsten.

Setzen Sie das erste Kürzel, sehen Sie es sich bei 100 Prozent Zoom an, und wiederholen Sie es erst dann auf dem Rest. Die Form einmal zu korrigieren ist billiger, als sie auf zwölf Seiten zu korrigieren.

Kürzel, Unterschrift und wofür beides steht

Der Block am Ende ist das, was Sie bindet. Kürzel auf den Innenseiten sind bestätigende Zeichen. Enthält eine Seite eine Klausel, die die Gegenseite ausdrücklich bestätigt sehen will, verlangen manche Verträge das Kürzel neben diesem Absatz statt in der Ecke, und es funktioniert genauso: Sie setzen das Zeichen neben den Text.

Ist ein Kästchen für das Kürzel aufgedruckt, setzen Sie es hinein und nicht daneben. Das wirkt bewusst gesetzt und beendet jede Diskussion darüber, ob die Seite paraphiert war.

Häufige Fragen

Kann ich mein Kürzel auf alle Seiten gleichzeitig setzen?

Im kostenlosen Browser-Signer nicht. Sie setzen das Zeichen Seite für Seite, bei einem zehnseitigen Vertrag sind das ein bis zwei Minuten. Dafür sehen Sie genau, wo jedes Zeichen landet, statt einer automatischen Platzierung zu vertrauen, die auf einer Fußzeile enden kann.

Zählt ein Kürzel als Unterschrift?

Es kann als Unterschrift zählen, wenn erkennbar ist, dass die Parteien das so wollten, üblich ist aber die Kombination mit einer vollen Unterschrift und nicht der Ersatz. Behandeln Sie den Block am Ende als bindendes Zeichen und die Kürzel als seitenweise Bestätigung, so ist es fast sicher gemeint.

Wird mein Vertrag beim Paraphieren hochgeladen?

Nein. Das PDF wird von Code in Ihrem Tab geöffnet, markiert und eingebettet, die unterschriebene Datei wird lokal gespeichert. Zu keinem Zeitpunkt wird etwas übertragen, prüfbar im Netzwerk-Tab der Entwicklertools oder indem Sie nach dem Laden der Seite offline gehen.

Müssen meine Initialen denen im Ausweis entsprechen?

Es gibt keine Vorgabe, dass sie irgendetwas entsprechen müssen. Eine einfache elektronische Signatur zeigt den Willen zu unterschreiben, nicht die Übereinstimmung mit einer hinterlegten Probe. Dass sie innerhalb desselben Dokuments gleich aussehen, zählt weit mehr.