Com signar un document que has rebut per correu

De la safata d'entrada a la resposta signada

1. 01

   Desa l'adjunt

   Descarrega el PDF del correu en lloc de treballar dins la vista prèvia del gestor de correu. Al mòbil, fes servir el menú de compartir i desa'l a Fitxers o Baixades per poder triar-lo després.

2. 02

   Signa'l al navegador

   Obre el signador gratuït, tria el fitxer desat i posa la signatura sobre la línia corresponent. Afegeix la data si el document la demana. Tot passa a la pestanya, al teu dispositiu.

3. 03

   Respon amb la còpia signada adjunta

   Respon sobre el correu original per no trencar el fil, adjunta el PDF signat i digues en una línia que hi va la còpia signada. Guarda l'adjunt original al teu arxiu.

Posa-li un nom que l'altra part pugui arxivar

El fitxer signat es descarrega amb un nom derivat de l'original. Abans d'adjuntar-lo, val la pena reanomenar-lo a alguna cosa classificable, per exemple el nom original seguit del teu cognom. Qui gestioni vint contractes signats per setmana t'ho agrairà.

Respon al missatge original en lloc d'obrir-ne un de nou. Aquell fil ja conté l'historial de versions, el termini i el que es va acordar per escrit, que en la majoria d'acords petits és el més semblant a un registre.

Fer-ho tot des del mòbil

Funciona al mòbil sense instal·lar res. Desa l'adjunt des de l'aplicació de correu, obre el signador al navegador del telèfon, tria el fitxer i dibuixa la signatura amb el dit. Una signatura feta amb el dit però amb la pàgina ampliada s'assembla molt més a la teva que una de gargotejada a la mida del full.

El PDF signat cau a les baixades del telèfon. Tornes a l'aplicació de correu, respons i l'adjuntes des d'allà. El circuit sencer són uns dos minuts i no surt del dispositiu.

Per què no fer servir aquí un signador que puja fitxers

Un contracte que arriba per correu sol contenir justament allò que no voldries deixar en un servidor desconegut: noms, adreces, comptes bancaris, xifres de sou i de vegades un DNI. Pujar-lo a una eina web gratuïta vol dir lliurar tot això a un tercer la política de conservació del qual no has llegit.

El signador gratuït d'aquí elimina la pregunta. El fitxer es llegeix i se segella al teu navegador, així que no queda cap còpia al servidor de ningú que es pugui conservar, filtrar o requerir judicialment. Si ho vols comprovar abans de signar alguna cosa delicada, obre la pestanya Xarxa de les eines de desenvolupament i mira: cap petició no porta el document.

Preguntes freqüents

Puc signar des de la vista prèvia de Gmail o Outlook?

Primer has de desar l'adjunt. Les vistes prèvies del correu mostren el PDF però deixen una còpia temporal a la qual altres aplicacions no sempre arriben. Descarregar-lo és un toc i fa que la versió signada sigui un fitxer real que pots adjuntar a la resposta.

Qui el rep necessita un compte per obrir-lo?

No. Rep un PDF normal adjunt a la teva resposta, que s'obre amb qualsevol visor. A ningú se li demana registrar-se, prémer un enllaç de signatura ni confirmar un correu, que sol ser justament el motiu pel qual t'han enviat un PDF i no una invitació.

Es puja l'adjunt quan el signo?

No. El document s'obre i es signa amb codi que corre al teu navegador i després es desa al teu dispositiu. No es transmet ni a nosaltres ni a ningú. Ho pots verificar a la pestanya Xarxa, o desconnectant-te d'internet un cop carregada la pàgina i signant igualment.

Què escric a la resposta?

Amb una línia n'hi ha prou: que adjuntes la còpia signada i si necessites alguna cosa de tornada, per exemple la versió signada també per ells. Si et van donar un termini, confirmar a la mateixa frase que l'has complert t'estalvia un correu de seguiment.