Com posar les teves inicials en un PDF

Rubricar un contracte des del navegador

1. 01

   Obre el contracte i crea la rúbrica

   Carrega el PDF i dibuixa només les inicials en lloc del nom sencer, o escriu-les amb una tipografia manuscrita. Fes-ho senzill: dues o tres lletres de quatre mil·límetres encara s'han de poder llegir.

2. 02

   Posa-la a cada pàgina que ho demani

   Recorre les pàgines i deixa la rúbrica sempre al mateix racó, normalment a baix a la dreta. Ajusta la posició perquè no trepitgi el peu de pàgina ni el número.

3. 03

   Signa l'última pàgina i descarrega

   Afegeix la signatura sencera on hi hagi el bloc de signatura, amb la data si hi ha línia per posar-la, i descarrega. Tot queda incrustat en un únic PDF.

Per què es demanen les inicials

Rubricar cada pàgina és un control contra el canvi de full. Si totes porten una marca, substituir la pàgina quatre per una altra després de signar es nota de seguida. És un costum de l'època del paper que ha sobreviscut al PDF i que, per si sol, no afegeix valor legal.

Saber-ho ajuda, perquè et diu què importa de veritat. La rúbrica ha de ser reconeixiblement teva i repetir-se igual a tot el document. No cal que sigui bonica ni que coincideixi amb cap registre oficial.

Una rúbrica que es llegeixi en petit

La rúbrica es col·loca molt més petita que la signatura, així que el detall es perd. Dues lletres clares unides per un traç aguanten la reducció. Un monograma dens amb tres llaços superposats es converteix en una taca a la mida del peu de pàgina.

Si dibuixes amb el dit al mòbil, amplia la pàgina abans de dibuixar: una marca feta gran i reduïda després conserva vores molt més netes que una de dibuixada diminuta. Amb un llapis digital sobre tauleta el resultat s'acosta al d'un bolígraf sobre paper.

Posa la primera, mira-la al cent per cent de zoom i només llavors repeteix-la a la resta. Corregir la forma un cop surt més barat que corregir-la a dotze pàgines.

Rúbrica, signatura i per a què serveix cadascuna

El bloc final és el que t'obliga. Les rúbriques de les pàgines interiors són marques de reforç. Quan una pàgina conté una clàusula que l'altra part vol veure acceptada expressament, alguns contractes demanen la rúbrica al costat d'aquell paràgraf en lloc del racó, i es fa igual: poses la marca al costat del text.

Si el document porta un requadre imprès per a la rúbrica, posa-la a dins i no al costat. Es llegeix com una cosa intencionada i elimina qualsevol discussió sobre si aquella pàgina estava rubricada.

Preguntes freqüents

Puc aplicar la rúbrica a totes les pàgines de cop?

Al signador gratuït del navegador, no. Poses la marca pàgina per pàgina, cosa que en un contracte de deu pàgines són un parell de minuts. A canvi veus exactament on cau cadascuna, en lloc de refiar-te d'una col·locació automàtica que pot acabar sobre un peu de pàgina.

Una rúbrica compta com a signatura?

Pot comptar si queda clar que aquesta era la intenció de les parts, però el normal és que acompanyi una signatura sencera i no que la substitueixi. Tracta el bloc final com la marca que obliga i les rúbriques com a acceptació pàgina per pàgina, que és el que vol qui t'ha enviat el contracte.

Es puja el contracte mentre el rubrico?

No. El PDF s'obre, es marca i s'incrusta amb codi que corre a la teva pestanya, i el fitxer signat es desa en local. No es transmet res en cap moment, i ho pots verificar a la pestanya Xarxa de les eines de desenvolupament o quedant-te sense connexió un cop carregada la pàgina.

Les meves inicials han de ser les del DNI?

No hi ha cap requisit que coincideixin amb res. Una signatura electrònica simple demostra la intenció de signar, no la coincidència amb una mostra dipositada enlloc. Que es repeteixin igual dins el mateix document importa molt més que assemblar-se a una cosa que vas signar fa anys.