És legal una signatura dibuixada en un PDF?

Què compta com a signatura electrònica simple

Una signatura electrònica simple és qualsevol dada en format electrònic que una persona afegeix a un document amb la intenció de signar-lo: un traç dibuixat, un nom escrit, la foto d'una signatura manuscrita o fins i tot prémer «Accepto». És el nivell quotidià de la signatura electrònica, diferent de la signatura avançada i de la qualificada, que vinculen la signatura criptogràficament a un certificat d'identitat.

La majoria de proveïdors de signatura venen productes basats en certificats, i per això tants dels seus articles conclouen que una signatura dibuixada «no és vàlida». La llei diu una cosa més matisada: la forma de la signatura importa molt menys que la intenció del signant i les evidències que envolten l'acte de signar.

Què diu la llei, per jurisdicció

• Unió Europea i Espanya — Reglament eIDAS (UE) 910/2014, art. 25 · Llei 6/2020

  «No es denegaran efectes jurídics ni admissibilitat com a prova en procediments judicials a una signatura electrònica pel sol fet de ser una signatura electrònica». Només la signatura qualificada equival automàticament a la manuscrita; la simple es valora com qualsevol altra prova. A Espanya, la Llei 6/2020 regula els serveis electrònics de confiança dins d'aquest marc.

• Estats Units — ESIGN Act (2000) i UETA (1999)

  A una signatura «no se li poden negar efectes jurídics ni exigibilitat pel sol fet d'estar en format electrònic». El que és determinant és la intenció de signar, el consentiment, l'atribució i la integritat del document, no si el traç es va fer amb ratolí o amb ploma.

• Regne Unit — Electronic Communications Act 2000; informe de la Law Commission (2019)

  La Law Commission va confirmar el 2019 que la signatura electrònica és vàlida per a la gran majoria de documents, sempre que hi hagi intenció d'autenticar i es compleixin les formalitats d'atorgament aplicables.

Vàlida no és el mateix que fàcil de provar

Validesa i força probatòria són preguntes diferents. Una signatura dibuixada té efectes, però si l'altra part nega haver signat necessitaràs proves: qui va signar, què va signar exactament i que el document no es va alterar després. Aquí és on una imatge solta enganxada a la pàgina és més feble, i on el context (els correus al voltant de la signatura, l'enviament de la còpia signada, el compliment posterior del contracte) fa la major part de la feina.

Les eines adequades ho poden reforçar: aplanar la signatura dins del document, calcular el hash de l'arxiu signat i conservar un registre d'auditoria a prova de manipulacions amb qui va fer què i quan. El pla de pagament de Sign Simplified registra exactament això, una traça d'auditoria encadenada per hash al costat de cada document signat, i el signador gratuït genera un PDF aplanat i net. Quan una sol·licitud es completa, totes les parts reben un certificat de finalització que resumeix aquests registres.

Per a la majoria de documents quotidians, el risc real de disputa és baix i una signatura simple amb el seu context és proporcionada. Per a acords d'alt valor o alt risc de litigi, considera una signatura avançada o qualificada.

Quan no n'hi ha prou amb una signatura simple

Totes les jurisdiccions n'exclouen algunes categories: testaments, moltes escriptures immobiliàries, documents que requereixen notari o testimonis, i certs tràmits judicials o de dret de família. Aquests exigeixen les formalitats que marqui la seva llei, de vegades paper, de vegades signatura electrònica qualificada.

A Espanya, els tràmits amb l'Administració (Hisenda, Seguretat Social, seus electròniques) no es fan amb una signatura dibuixada: requereixen certificat digital (FNMT), DNIe o Cl@ve, sovint mitjançant AutoFirma. Aquesta és una necessitat diferent: per signar un contracte de lloguer, un pressupost o una autorització entre particulars i empreses, la signatura electrònica simple és l'eina habitual i no necessites certificat.

Preguntes freqüents

És vàlid escriure el meu nom com a signatura?

En general, sí. Sota eIDAS i les lleis equivalents, un nom escrit amb intenció de signar és una signatura electrònica simple i té efectes jurídics. Com tota signatura simple, la seva força en una disputa depèn de les evidències sobre qui el va escriure i què va veure en fer-ho.

Poden rebutjar un contracte només per estar signat electrònicament?

No. L'article 25 d'eIDAS estableix que a una signatura electrònica no se li poden negar efectes ni admissibilitat com a prova pel sol fet de ser electrònica. Un jutge sí que valorarà com de convincent és la prova de la signatura, el problema no és mai la forma, sinó la prova.

Serveix enganxar una imatge escanejada de la meva signatura?

Com a tipus de signatura, sí: és una signatura electrònica simple. La crítica habitual és probatòria: una imatge solta es pot copiar. Aplanar-la dins del document i conservar evidències de la signatura (correus, una traça d'auditoria, el hash de l'arxiu final) corregeix aquesta debilitat.

Necessito certificat digital per signar un PDF?

Per a documents privats del dia a dia, lloguers, pressupostos, confidencialitat, aprovacions, no: n'hi ha prou amb una signatura electrònica simple i és el que es fa servir habitualment. El certificat digital, el DNIe o Cl@ve (amb AutoFirma) es necessiten per a tràmits amb l'Administració i quan la llei o la contrapart ho exigeixen.

Què fa més forta una signatura electrònica com a prova?

Tot allò que vinculi l'acte de signar amb una persona i congeli el contingut: verificació d'identitat, una traça d'auditoria amb segells de temps a prova de manipulacions, el hash criptogràfic de l'arxiu signat i el context ordinari, fils de correu i compliment posterior. La força ve de l'evidència, no de l'aspecte del traç.