Com signar una factura en línia (i quan cal de debò)

Signa una factura en tres passos

1. 01

   Obre el PDF de la factura al signador gratuït

   Es carrega en local: imports, compte bancari i dades del client es queden al teu dispositiu.

2. 02

   Afegeix la signatura on es demani

   Signatura de conformitat, un rebut amb data, o el segell de l'empresa fotografiat i col·locat com a imatge: tot funciona de la mateixa manera.

3. 03

   Descarrega la còpia aplanada

   El PDF signat es desa en local, a punt per arxivar o enviar. La factura original sense signar queda intacta com a fitxer propi.

Per què se signen les factures encara que no calgui

Motius habituals: el circuit d'aprovació del client vol un vistiplau signat; un lliurament es confirma signant la factura o l'albarà com a rebut; alguns clients esperen la signatura com a formalitat; i en certs sectors el segell i la signatura a la factura són costum encara que la norma no els exigeixi.

Les factures porten compte bancari i preus, dades que convé no repartir. Signar al navegador vol dir que la factura no es puja a cap eina de tercers de camí cap a la seva aprovació.

Signatura dibuixada i factura electrònica no són el mateix

No confonguis la signatura dibuixada amb els requisits de factura electrònica: la normativa de facturació electrònica, i les obligacions que hi introdueix la Llei Crea i Creix per a empreses i autònoms, regula el format i la transmissió de la factura, no la imatge del teu autògraf. Una signatura dibuixada ni compleix ni incompleix aquelles regles. Revisa a part els requisits de l'Agència Tributària si t'apliquen.

Preguntes freqüents

Una factura necessita signatura per ser vàlida?

No. La validesa d'una factura ve del seu contingut obligatori, NIF, dades de les parts, base, IVA i dates, segons el Reglament de facturació. La signatura no hi figura entre els requisits. Les signatures a les factures són pràctica comercial: conformes, recepcions o preferència del client.

Puc posar el segell de l'empresa en lloc d'una signatura?

Sí: fotografia el segell una vegada i col·loca'l com a imatge, igual que una signatura fotografiada. El resultat queda aplanat al PDF, de manera que s'imprimeix i s'arxiva exactament com el vas col·locar.

És segur signar factures amb una eina en línia?

Les factures revelen comptes bancaris, preus i relacions comercials. Les eines en línia habituals pugen el fitxer per processar-lo; aquest signador funciona al teu navegador, així que la factura no es transmet i no existeix cap còpia fora del teu dispositiu.