Com signar un acord de confidencialitat en línia (sense pujar-lo)

Signa l'acord de confidencialitat en tres passos

1. 01

   Obre l'acord al signador gratuït

   El PDF es processa en local, al teu navegador. En un document de confidencialitat, aquesta és justament la gràcia: sense servidor, sense finestra de retenció, sense llista d'encarregats per auditar.

2. 02

   Afegeix la signatura i la data

   Dibuixa o fotografia la teva signatura, col·loca-la a la línia de signatura i afegeix la data si el document la demana.

3. 03

   Descarrega el PDF aplanat

   La signatura queda integrada a la pàgina, no es pot extreure ni reutilitzar, i el fitxer es desa al teu dispositiu, a punt per tornar-lo a l'altra part.

Qui signa i què cal mirar abans

En un acord mutu signen totes dues parts; en un d'unilateral, només qui rep la informació. Revisa la definició d'informació confidencial, la durada de l'obligació i la clàusula de supervivència. Aquestes tres porten gairebé tot el pes de l'acord.

Els acords de confidencialitat són precisament els documents on més importa la pregunta de la pujada: el mateix acord acostuma a anomenar l'operació, les parts i la matèria que es vol mantenir reservada. Signar-lo en local també protegeix aquesta metainformació.

És vàlid un acord de confidencialitat signat electrònicament?

Sí, amb caràcter general. Els acords de confidencialitat no tenen requisits de forma especials, són contractes ordinaris, i la signatura electrònica està reconeguda per eIDAS i, a l'Estat espanyol, pel marc de la Llei 6/2020. Com amb tota signatura simple, en cas de disputa el que compta és l'evidència de qui va signar i què va veure: conserva el fil de correu i torna la còpia signada des de la teva pròpia adreça.

Preguntes freqüents

N'hi ha prou d'escriure el meu nom perquè l'acord vinculi?

En general sí: un nom escrit amb intenció de signar és una signatura electrònica simple i té efectes. Si la contrapart és una empresa amb política de signatura pròpia, pot preferir una signatura dibuixada o la seva plataforma. Això és preferència, no exigència legal.

Hauria de signar un acord de confidencialitat amb un servei al núvol?

Pots fer-ho, però un acord de confidencialitat és un document estrany per lliurar-lo al servidor d'un tercer. Un signador local al navegador produeix la mateixa signatura simple reconeguda sense que existeixi cap còpia de l'acord fora de les dues parts.

L'altra part necessita la mateixa eina per contrasignar?

No. El resultat és un PDF aplanat estàndard: el pot imprimir, signar amb qualsevol eina o fer servir aquest signador, sense compte. Les signatures ja col·locades formen part de la imatge de la pàgina i no es poden modificar.