Come firmare tutte le pagine di un contratto

Come affrontare un documento lungo

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   Apri il PDF e guardalo tutto prima

   Scorri le pagine prima di firmare qualsiasi cosa e annota quali portano una riga di firma, un riquadro per la sigla o una clausola che la controparte vuole vedere accettata. Sapere il conteggio evita di saltare la pagina nove.

2. 02

   Lascia un segno su ogni pagina che lo richiede

   Usa la sigla sulle pagine interne e la firma per esteso dove compare un blocco firma. Tieni sempre la stessa posizione: un segno nello stesso angolo su tutte le pagine si legge come un gesto voluto.

3. 03

   Firma il blocco finale, metti la data, scarica

   L'ultima pagina è quella che ti vincola, quindi lì va la firma per esteso e la data se c'è una riga apposita. Scarichi una sola volta alla fine e tutto resta incorporato in un unico PDF.

Firma su ogni pagina o sigla?

Leggi cosa chiede il documento. La maggior parte dei contratti vuole la sigla sulle pagine interne e una firma per esteso alla fine. Una minoranza, soprattutto locazioni e finanziamenti, stampa una riga di firma su ogni pagina e lo intende sul serio.

Se le pagine hanno un riquadro stampato, metti il segno dentro. Se non hanno niente e ti è stato semplicemente chiesto di firmarle tutte, l'angolo in basso a destra è la prassi, lasciando liberi numero di pagina e piè di pagina.

Controllare di non averne saltata nessuna

L'inconveniente tipico sui documenti lunghi è la pagina non segnata che torna indietro una settimana dopo. Prima di scaricare, riscorri il documento dall'inizio e conferma che ogni pagina porti quello che deve.

Due abitudini rendono rapido il controllo. Lascia tutti i segni nello stesso angolo, così l'occhio cade sempre nello stesso punto, e conta i segni contro il numero di pagine invece di fidarti della memoria. Su una locazione di venti pagine sono venti secondi e ti evitano un secondo giro di email.

File grandi e cosa succede all'esportazione

Un contratto con allegati scansionati può arrivare a decine di megabyte. Il firmatore gratuito accetta file fino a 25 MB. Oltre, la cosa pratica è firmare il contratto e lasciare gli allegati voluminosi come file separati, che poi è ciò che quasi ogni controparte si aspetta.

Allo scaricamento i tuoi segni restano incorporati nelle pagine e non come livello a parte, quindi il peso resta vicino all'originale e nessuno può spostare la tua firma con un editor PDF. Ordine delle pagine, livello di testo e segnalibri escono intatti.

Domande frequenti

Si può copiare la stessa firma su tutte le pagine in automatico?

Nel firmatore gratuito del browser no. Ogni segno lo metti tu, che su un contratto di dieci pagine è un minuto di lavoro. Significa anche che vedi dove cade ognuno, invece di scoprire dopo che un posizionamento automatico ha lasciato una firma in mezzo a un paragrafo.

Firmare tutte le pagine rende il contratto più vincolante?

No. Quello che forma l'accordo è il blocco firma finale. I segni sulle pagine interne esistono perché una pagina non possa essere sostituita dopo la firma, il che è una misura di integrità e non un requisito di legge. Fallo quando il documento lo chiede, perché chi lo manda controllerà.

Un contratto lungo viene caricato mentre lo firmo?

No, qualunque sia il numero di pagine. Ogni pagina viene disegnata e timbrata da codice che gira nella tua scheda, e il file firmato viene scritto sul tuo dispositivo. La scheda Rete degli strumenti per sviluppatori non mostra nessuna richiesta con il documento, e la firma funziona anche a connessione spenta.

Il contratto è arrivato in più PDF separati. Cosa faccio?

Firmali tutti e restituiscili insieme. Unirli prima è facoltativo e soprattutto una cortesia. Se li unisci, fallo con uno strumento locale prima di firmare, perché unirli dopo ricostruisce le pagine, cosa da evitare su un documento che qualcuno ha già controfirmato.