Come firmare un PDF senza stamparlo né scansionarlo

Tre passaggi, nessuna stampante

1. 01

   Apri il PDF dove già si trova

   Trascina il file nel firmatore gratuito o pescalo dalla cartella dei download. Si apre nella scheda stessa, fino a 25 MB, senza account e senza aspettare che qualcosa venga caricato.

2. 02

   Disegna, scrivi o fotografa la firma

   Disegnala con il trackpad, il dito o un pennino, scrivi il tuo nome con un carattere corsivo, oppure fotografa una firma fatta su carta. Trascinala al posto giusto e aggiungi la data se il documento la richiede.

3. 03

   Scarica il PDF firmato e rispondi

   La firma resta incorporata nella pagina e il file si salva sul tuo dispositivo, pronto da allegare. Numero di pagine, livello di testo e peso restano vicini all'originale.

Quanto costa davvero il giro stampa e scansione

Una scansione è la fotografia di una pagina. Il testo che il PDF originale conteneva sparisce e diventa pixel, quindi chi riceve il documento non può più copiare una clausola né cercare una parola. Chi deve citarlo se lo ritrova da ribattere a mano.

Anche il peso va nella direzione sbagliata. Un accordo di cinque pagine da 300 KB torna da un'app di scansione del telefono a 8 MB o più, abbastanza per rimbalzare su una casella con limite di 10 MB. Aggiungi i margini storti e il velo grigio che ogni scansione si porta dietro: la versione che circola è peggiore di quella che ti avevano mandato.

Firmare a schermo lascia le pagine intatte. La firma viene disegnata sopra e incorporata, quindi la controparte riceve il suo documento così com'era, più una firma.

Quando la stampante serve ancora

Alcuni documenti vogliono inchiostro su carta e nessun programma cambia le cose. Testamenti e atti pubblici sono i casi classici, insieme agli atti notarili e a tutto ciò che finisce in una conservatoria o al registro delle imprese. Qualche banca o assicurazione continua a chiedere la firma autografa sui propri moduli per abitudine più che per legge.

In Italia va aggiunto un caso a parte: i rapporti con la pubblica amministrazione. Lì il problema non è stampare, è che di solito servono SPID o una firma digitale con certificato qualificato, che appartengono a una categoria diversa da questo strumento. Per tutto il resto un PDF firmato a schermo va bene.

Il documento non esce dal tuo dispositivo

Quasi tutti gli strumenti di firma online funzionano caricando il file, elaborandolo su un server e cancellandolo più tardi. È per questo che tanti pubblicizzano un termine di cancellazione. Il firmatore gratuito qui non ha alcun passaggio di caricamento: il PDF viene letto, disegnato e timbrato da codice che gira nella tua scheda.

Verificarlo richiede dieci secondi. Apri gli strumenti per sviluppatori del browser, vai sulla scheda Rete e firma un documento. Nessuna richiesta porta con sé il file. Spegnere il wifi dopo che la pagina si è caricata funziona altrettanto bene, perché la firma si completa offline.

Domande frequenti

Una firma fatta a schermo vale quanto una stampata?

Nella maggior parte dei casi quotidiani sì. Una firma disegnata o scritta è una firma elettronica semplice e, secondo l'art. 25 del regolamento eIDAS e l'art. 20 del Codice dell'Amministrazione Digitale, non le si può negare efficacia solo perché elettronica. Le eccezioni sono precise: testamenti, atti pubblici e alcuni atti notarili o soggetti a trascrizione.

Il PDF viene caricato da qualche parte mentre lo firmo?

No. Il documento viene aperto e firmato da codice che gira nel tuo browser, e la copia firmata finisce direttamente nei download. Puoi confermarlo dalla scheda Rete degli strumenti per sviluppatori, oppure scollegandoti da internet una volta caricata la pagina e firmando lo stesso.

Mi chiedono una copia scansionata. Va bene un PDF firmato?

Quasi sempre. Quello che vogliono è la prova che hai firmato, e un PDF con la firma incorporata si legge meglio di una scansione grigiastra fatta col telefono. Se insistono, chiedi se serve un originale con firma autografa o solo un file firmato. Quasi sempre è la seconda, e la richiesta era abitudine.

Il PDF ha anche caselle da compilare. Posso farlo qui?

Sì. Il firmatore gratuito ha lo strumento Aggiungi testo: scrivi quello che serve, scegli un carattere e trascini il blocco nella casella. Il testo viene impresso sulla pagina e non compila un campo del modulo, quindi se il PDF ha campi compilabili veri resta più pulito riempirli prima con Anteprima, Acrobat Reader o Chrome e firmare qui dopo. Su un modulo scansionato o non compilabile, lo strumento testo risolve tutto.