Come firmare un contratto di affitto online (gratis e senza upload)

Firma il tuo contratto di affitto in tre passaggi

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   Apri il PDF del contratto nel firmatore gratuito

   Senza account. Il documento si carica nel tuo browser e non viene mai trasmesso: ragionevole, per un contratto che contiene nomi, codici fiscali, canone e deposito cauzionale.

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   Firma e sigla dove serve

   Di solito si firma sull'ultima pagina e si sigla ogni pagina, oltre alle eventuali clausole da approvare espressamente. Disegna, scrivi o fotografa la tua firma una volta sola e posizionala tutte le volte che serve.

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   Scarica e rispedisci

   Il PDF firmato è appiattito, le firme non si possono spostare né estrarre in un altro visualizzatore, e si salva sul tuo dispositivo, pronto da inviare al proprietario o all'agenzia.

Chi firma e cosa controllare prima

Firmano tutte le parti: ogni inquilino indicato nel contratto e il proprietario (o chi lo rappresenta). Prima di firmare, controlla nomi completi e codici fiscali, l'indirizzo e i dati dell'immobile, canone e deposito cauzionale, la formula di durata (per esempio 4+4 o 3+2) e le condizioni di rinnovo, gli allegati come l'attestato di prestazione energetica (APE) e l'eventuale inventario per gli arredi: la copia appiattita che firmi sarà la versione di riferimento per tutti.

Buona pratica probatoria: rispedisci la copia firmata dal tuo indirizzo e-mail, nello stesso thread in cui l'hai ricevuta, e conserva quel thread. È questo contesto a rendere una firma semplice facile da sostenere in seguito.

Firma elettronica, forma scritta e registrazione

Il regolamento europeo eIDAS stabilisce che a una firma elettronica non possono essere negati effetti giuridici solo perché è elettronica. Nel diritto italiano, però, il documento informatico soddisfa pienamente il requisito della forma scritta quando è firmato con firma digitale o con altra firma qualificata o avanzata, mentre il valore probatorio di una firma elettronica semplice (come quella disegnata) è valutato liberamente dal giudice. Poiché la locazione abitativa richiede la forma scritta, per la casa la via più prudente resta la firma autografa su carta o la firma digitale, se una delle parti la chiede; il PDF firmato in modo semplice è comunque pratica diffusa tra privati, soprattutto per scambiare rapidamente le bozze finali e le firme di cortesia.

La registrazione è un capitolo a parte: i contratti di locazione di durata superiore a 30 giorni complessivi l'anno vanno di norma registrati all'Agenzia delle Entrate entro 30 giorni dalla firma, per esempio tramite il servizio online RLI, dove si accede con SPID o CIE. Sono strumenti per i rapporti con la pubblica amministrazione, una cosa diversa dalla firma che apponi sul contratto: firmare il PDF non sostituisce la registrazione, e la registrazione non sostituisce la firma.

Domande frequenti

Il contratto firmato va registrato all'Agenzia delle Entrate?

In generale sì: i contratti di locazione di durata superiore a 30 giorni complessivi l'anno vanno registrati, di norma entro 30 giorni dalla firma, tramite i canali dell'Agenzia delle Entrate (per esempio il modello RLI, anche online). È un adempimento fiscale separato dalla firma: firmare il PDF non lo sostituisce.

Tutti gli inquilini devono firmare la stessa copia?

L'ideale è di sì: fate girare lo stesso PDF in modo che le firme si accumulino su un unico documento, e che tutti conservino la versione finale. Il firmatore appiattisce il PDF a ogni passaggio, quindi le firme già apposte non possono essere alterate da chi firma dopo.

È sicuro firmare un contratto di affitto con uno strumento online?

Un contratto di affitto contiene dati personali: nomi, codici fiscali, indirizzo, canone. Con questo firmatore non viene caricato nulla: il PDF è elaborato nel tuo browser e salvato in locale, quindi nessun terzo detiene una copia del tuo contratto.