Come firmare un accordo di riservatezza (NDA) online, senza caricarlo

Firma il tuo accordo di riservatezza in tre passaggi

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   Apri l'NDA nel firmatore gratuito

   Il PDF viene elaborato in locale, nel tuo browser. Per un accordo di riservatezza è proprio questo il punto: nessun server, nessuna finestra di conservazione, nessun elenco di responsabili del trattamento da verificare.

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   Aggiungi la firma e la data

   Disegna, scrivi o fotografa la tua firma, posizionala sulla riga della firma e aggiungi la data se il documento la prevede.

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   Scarica il PDF appiattito

   La firma è integrata nella pagina, non può essere estratta e riutilizzata, e il file si salva sul tuo dispositivo, pronto da restituire alla controparte.

Chi firma e cosa controllare prima

In un accordo di riservatezza reciproco firmano entrambe le parti; in uno unilaterale, solo chi riceve le informazioni. Controlla la definizione di informazione riservata, la durata dell'obbligo di riservatezza e l'eventuale clausola di sopravvivenza: sono queste tre a reggere quasi tutto il peso dell'accordo.

Gli NDA sono esattamente i documenti in cui la questione dell'upload conta di più: l'accordo stesso spesso nomina l'operazione, le parti e la materia che si vuole tenere riservata. Firmarlo in locale protegge anche queste informazioni di contorno.

Un NDA firmato elettronicamente è valido?

Sì, in linea generale. Gli accordi di riservatezza non hanno requisiti di forma particolari, sono contratti ordinari, e la firma elettronica è riconosciuta dal regolamento eIDAS in tutta l'UE. In Italia il valore probatorio di una firma elettronica semplice è valutato liberamente dal giudice, quindi come per ogni firma semplice, in caso di controversia contano le prove di chi ha firmato e di che cosa ha visto: conserva il thread di e-mail e restituisci la copia firmata dal tuo indirizzo. Se la controparte chiede una firma digitale (qualificata), quella è una formalità diversa dalla firma semplice, con i suoi strumenti.

Domande frequenti

Basta scrivere il mio nome perché l'NDA sia vincolante?

In genere sì: un nome digitato con l'intenzione di firmare è una firma elettronica semplice e produce effetti. Se la controparte è un'azienda con una propria policy di firma, può preferire una firma disegnata o la sua piattaforma: è una preferenza, non una necessità legale.

Dovrei firmare un NDA con un servizio di firma in cloud?

Puoi, ma un accordo di riservatezza è un documento strano da consegnare al server di un terzo. Un firmatore locale nel browser produce la stessa firma semplice riconosciuta senza che alcuna copia dell'NDA esista al di fuori delle due parti.

La controparte ha bisogno dello stesso strumento per controfirmare?

No. Il risultato è un PDF appiattito standard: può stamparlo, firmarlo con qualsiasi strumento o usare questo firmatore, senza account. Le firme già apposte fanno parte dell'immagine della pagina e non possono essere modificate.