Comment signer un PDF sans l'imprimer ni le scanner

Trois étapes, aucune imprimante

1. 01

   Ouvrez le PDF là où il se trouve déjà

   Glissez le fichier dans l'outil gratuit ou allez le chercher dans vos téléchargements. Il s'ouvre dans l'onglet, jusqu'à 25 Mo, sans compte et sans attendre le moindre envoi.

2. 02

   Dessinez, tapez ou photographiez votre signature

   Dessinez au pavé tactile, au doigt ou au stylet, tapez votre nom dans une police manuscrite, ou photographiez une signature faite au stylo. Placez-la au bon endroit et ajoutez la date si le document en demande une.

3. 03

   Téléchargez le PDF signé et répondez

   La signature est aplatie dans la page et le fichier est enregistré sur votre appareil, prêt à être joint. Le nombre de pages, la couche de texte et le poids restent proches de l'original.

Ce que coûte vraiment le cycle impression-scan

Un scan est une photographie de page. Le texte que contenait le PDF d'origine disparaît au profit de pixels, si bien que le destinataire ne peut plus copier une clause ni lancer une recherche. Celui qui doit citer le document devra le retaper.

Le poids part souvent dans le mauvais sens. Un accord de cinq pages qui pesait 300 Ko revient d'une application de scan mobile à 8 Mo ou plus, de quoi être refusé par une messagerie limitée à 10 Mo. Ajoutez les marges de travers et le voile gris que prend tout scan : la version qui circule est moins bonne que celle qu'on vous a envoyée.

Signer à l'écran laisse les pages intactes. Votre signature est dessinée par-dessus puis aplatie, donc l'autre partie reçoit son document tel quel, avec une signature.

Quand l'imprimante reste nécessaire

Certains documents exigent de l'encre sur du papier et aucun logiciel n'y changera rien. Les testaments et les actes authentiques sont les cas classiques, avec les actes notariés et tout ce qui finit dans un registre foncier. Quelques banques et assureurs demandent encore une signature manuscrite sur leurs formulaires, par habitude plus que par obligation.

Il faut aussi distinguer les démarches administratives. Là, le problème n'est pas l'impression : on vous demandera plutôt une identification par FranceConnect ou une signature électronique qualifiée, qui relèvent d'une autre catégorie que cet outil. Pour tout le reste, un PDF signé à l'écran convient.

Le document ne quitte pas votre appareil

La plupart des outils de signature en ligne fonctionnent en téléversant votre fichier, en le traitant sur un serveur puis en le supprimant plus tard. D'où les promesses de suppression au bout d'une heure. L'outil gratuit proposé ici n'a aucune étape d'envoi : le PDF est lu, affiché et tamponné par du code exécuté dans votre onglet.

La vérification prend dix secondes. Ouvrez les outils de développement de votre navigateur, allez dans l'onglet Réseau et signez un document. Aucune requête ne transporte le fichier. Couper le wifi une fois la page chargée donne le même résultat, puisque la signature aboutit hors ligne.

Questions fréquentes

Une signature faite à l'écran vaut-elle une signature imprimée ?

Dans la plupart des situations courantes, oui. Une signature dessinée ou tapée est une signature électronique simple et, selon l'article 25 du règlement eIDAS, on ne peut pas lui refuser d'effet juridique au seul motif qu'elle est électronique. Les exceptions sont précises : testaments, actes authentiques et certains actes notariés.

Le PDF est-il envoyé quelque part pendant la signature ?

Non. Le document est ouvert et signé par du code exécuté dans votre navigateur, et la copie signée est écrite directement dans vos téléchargements. Vérifiez-le dans l'onglet Réseau des outils de développement, ou en vous déconnectant d'internet une fois la page chargée puis en signant quand même.

On me demande une copie scannée. Un PDF signé suffit-il ?

Presque toujours. Ce que la personne veut, c'est la preuve que vous avez signé, et un PDF avec signature aplatie se lit mieux qu'un scan grisâtre pris au téléphone. En cas d'insistance, demandez s'il faut un original signé à la main ou seulement un fichier signé. C'est presque toujours la seconde réponse.

Le PDF contient aussi des cases à remplir. Est-ce possible ici ?

Oui. L'outil gratuit propose Ajouter du texte : vous saisissez ce qu'il faut, choisissez une police et faites glisser le bloc dans la case. Le texte est apposé sur la page, il ne remplit pas un champ de formulaire, donc si le PDF comporte de vrais champs remplissables il reste plus propre de les remplir d'abord dans Aperçu, Acrobat Reader ou Chrome, puis de signer ici. Sur un formulaire scanné ou non remplissable, l'outil de texte suffit à tout.