Cómo firmar todas las páginas de un contrato

Cómo recorrer un documento largo

1. 01

   Abre el PDF y míralo entero primero

   Pasa las páginas antes de firmar nada y anota cuáles llevan línea de firma, recuadro de rúbrica o una cláusula que la otra parte quiere ver aceptada. Saber el recuento evita que se te escape la página nueve.

2. 02

   Deja una marca en cada página que lo pida

   Usa la rúbrica en las páginas interiores y la firma completa donde aparezca un bloque de firma. Mantén siempre la misma posición: una marca en la misma esquina en todas las páginas se lee como algo intencionado.

3. 03

   Firma el bloque final, pon la fecha y descarga

   La última página es la que te obliga, así que ahí va tu firma completa y la fecha si hay línea para ella. Descargas una sola vez al final y todo queda incrustado en un único PDF.

¿Firma en cada página o rúbrica?

Lee qué pide el documento. La mayoría de contratos quieren rúbrica en las páginas interiores y una firma completa al final. Una minoría, sobre todo arrendamientos y préstamos, imprime línea de firma en cada página y lo dice en serio.

Si las páginas traen un recuadro impreso, pon la marca dentro. Si no traen nada y simplemente te han pedido que firmes todas, la esquina inferior derecha es lo habitual, dejando libres el número de página y el pie.

Comprobar que no te has saltado ninguna

El fallo típico en documentos largos es una página sin marcar que vuelve una semana después. Antes de descargar, recorre otra vez el documento desde el principio y confirma que cada página lleva lo que le toca.

Dos costumbres hacen rápida esa comprobación. Deja todas las marcas en la misma esquina para que la vista caiga siempre en el mismo sitio, y cuenta las marcas contra el número de páginas en vez de fiarte de la memoria. En un arrendamiento de veinte páginas eso son veinte segundos y te ahorra una segunda ronda de correos.

Archivos grandes y qué pasa al exportar

Un contrato con anexos escaneados puede irse a decenas de megas. El firmador gratuito admite archivos de hasta 25 MB. Por encima de eso, lo práctico es firmar el contrato y dejar los anexos voluminosos como adjuntos aparte, que además es lo que espera casi cualquier contraparte.

Al descargar, las marcas quedan incrustadas en las páginas y no como una capa suelta, así que el tamaño se mantiene cerca del original y nadie puede arrastrar tu firma a otro sitio con un editor de PDF. El orden de páginas, el texto y los marcadores salen intactos.

Preguntas frecuentes

¿Se puede copiar la misma firma a todas las páginas automáticamente?

En el firmador gratuito del navegador no. Colocas cada marca tú, lo que en un contrato de diez páginas es un minuto de trabajo. También significa que ves dónde cae cada una, en vez de descubrir después que una colocación automática dejó una firma encima de un párrafo.

¿Firmar todas las páginas hace el contrato más vinculante?

No. Lo que forma el acuerdo es el bloque de firma final. Las marcas de las páginas interiores existen para que no se pueda cambiar una página después de firmar, que es una medida de integridad y no un requisito legal. Hazlo cuando el documento lo pida, porque quien lo envía lo va a mirar.

¿Se sube un contrato largo mientras lo firmo?

No, tenga las páginas que tenga. Cada página se dibuja y se sella con código que corre en tu pestaña, y el archivo firmado se escribe en tu dispositivo. La pestaña Red de las herramientas de desarrollador no muestra ninguna petición con el documento, y la firma funciona igual con la conexión apagada.

El contrato ha llegado en varios PDF sueltos. ¿Qué hago?

Firma cada uno y devuélvelos juntos. Unirlos antes es opcional y sobre todo una cortesía. Si los unes, hazlo con una herramienta local antes de firmar, porque fusionarlos después reconstruye las páginas y conviene evitarlo en un documento que alguien ya ha firmado.