Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) online unterschreiben, ohne sie hochzuladen

Ihr NDA in drei Schritten unterschreiben

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   Das NDA im kostenlosen Signer öffnen

   Das PDF wird lokal in Ihrem Browser gerendert. Bei einer Vertraulichkeitsvereinbarung ist genau das der Punkt: kein Server, kein Aufbewahrungsfenster, keine Auftragsverarbeiter-Liste, die man prüfen müsste.

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   Unterschrift und Datum hinzufügen

   Zeichnen, tippen oder fotografieren Sie Ihre Unterschrift, platzieren Sie sie auf der Unterschriftszeile und ergänzen Sie das Datum, falls das Dokument ein Feld dafür hat.

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   Das abgeflachte PDF herunterladen

   Die Unterschrift ist fest in die Seite eingebettet, sie kann nicht herausgelöst und wiederverwendet werden, und die Datei wird auf Ihrem Gerät gespeichert, bereit für den Rückversand an die Gegenseite.

Wer unterschreibt, und was Sie vorher prüfen sollten

Bei einer gegenseitigen Vereinbarung unterschreiben beide Parteien; bei einer einseitigen nur die empfangende Seite. Prüfen Sie die Definition der vertraulichen Informationen, die Laufzeit der Geheimhaltungspflicht und eine etwaige Fortgeltungsklausel, diese drei tragen fast das ganze Gewicht der Vereinbarung. Für Unternehmen kommt hinzu: Eine ordentliche Geheimhaltungsvereinbarung zählt zu den angemessenen Schutzmaßnahmen, die das Geschäftsgeheimnisgesetz für den Schutz von Geschäftsgeheimnissen voraussetzt.

NDAs sind genau die Dokumente, bei denen die Upload-Frage am meisten zählt: Die Vereinbarung selbst nennt oft das Vorhaben, die Parteien und den Gegenstand, der vertraulich bleiben soll. Wer lokal unterschreibt, schützt auch diese Meta-Informationen.

Ist ein elektronisch unterschriebenes NDA gültig?

Ja, im Grundsatz. Geheimhaltungsvereinbarungen unterliegen keinen besonderen Formvorschriften, sie sind gewöhnliche Verträge, und elektronische Signaturen sind nach der eIDAS-Verordnung anerkannt. Wie bei jeder einfachen Signatur zählt im Streitfall der Nachweis, wer unterschrieben hat und was er gesehen hat: Bewahren Sie den E-Mail-Verlauf auf und schicken Sie die unterschriebene Kopie von Ihrer eigenen Adresse zurück.

Häufige Fragen

Reicht ein getippter Name, damit das NDA bindet?

In der Regel ja: Ein mit Signierabsicht getippter Name ist eine einfache elektronische Signatur und entfaltet Rechtswirkung. Ist die Gegenseite ein Unternehmen mit eigener Signaturrichtlinie, bevorzugt sie vielleicht eine gezeichnete Unterschrift oder die eigene Plattform; das ist Präferenz, keine rechtliche Notwendigkeit.

Sollte ich ein NDA mit einem Cloud-Signaturdienst unterschreiben?

Sie können, aber eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist ein seltsames Dokument, um es dem Server eines Dritten anzuvertrauen. Ein browserlokaler Signer erzeugt dieselbe anerkannte einfache Signatur, ohne dass außerhalb der beiden Parteien je eine Kopie des NDA existiert.

Braucht die Gegenseite dasselbe Tool zum Gegenzeichnen?

Nein. Das Ergebnis ist ein normales abgeflachtes PDF: Sie kann es drucken, mit einem beliebigen Tool unterschreiben oder diesen Signer verwenden, ohne Konto. Bereits platzierte Unterschriften sind Teil des Seitenbilds und können nicht verändert werden.