Come firmare un documento Word online (il metodo affidabile)

Firma un documento Word in tre passaggi

1. 01

   Esporta il .docx in PDF

   In Word: File → Salva con nome → PDF. In Google Documenti: File → Scarica → PDF. Questo blocca l'impaginazione: quello che firmi è esattamente quello che l'altra parte aprirà.

2. 02

   Apri il PDF nel firmatore gratuito

   Si carica nel tuo browser senza essere caricato su alcun server. Posiziona la tua firma disegnata, scritta o fotografata sulla riga della firma.

3. 03

   Scarica il PDF firmato e appiattito

   Rispedisci quello. La firma fa parte della pagina e non può spostarsi, a differenza di qualsiasi cosa viva dentro un .docx modificabile.

Perché non firmare direttamente il .docx?

Un file Word è un'impaginazione viva: i font vengono sostituiti, gli a capo si riadattano, e un'immagine di firma ancorata a un paragrafo può finire altrove su un'altra macchina, o essere cancellata con un tasto, visto che l'intero file resta modificabile dopo la «firma». Gli strumenti che accettano i .docx direttamente (compresa la nostra anteprima best effort) lavorano contro questa natura; l'avviso che mostrano, la formattazione può variare, ne è il riassunto onesto.

Esportare in PDF costa un clic, è integrato in Word, Google Documenti e LibreOffice, ed elimina l'intera classe di problemi: impaginazione fissa, firma appiattita e un file che il destinatario non può modificare in silenzio.

Domande frequenti

Posso firmare un .docx senza convertirlo?

Alcuni strumenti ci provano (il nostro ha un'anteprima best effort), ma il risultato è fragile per natura: il .docx si riadatta da una macchina all'altra e resta modificabile dopo la firma. Convertire prima in PDF, un clic in Word, è ciò che rende la firma affidabile: è il flusso che consigliamo.

Word non ha già una sua funzione di firma?

Word supporta le righe di firma basate su certificato, che sono un'altra cosa: richiedono un certificato digitale e un file non modificato per restare valide. Per il quotidiano «firma e rispedisci», esportare in PDF e apporre una firma semplice è più rapido e leggibile ovunque.

Il mio documento viene caricato in qualche momento?

No. L'esportazione in PDF avviene nel tuo Word o nei tuoi Documenti; la firma avviene nel tuo browser senza upload, verificabile firmando offline. In nessun momento il documento tocca un server di terzi.