Come firmare un documento Word online (il metodo affidabile)

Firma un documento Word in tre passaggi

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   Esporta il .docx in PDF

   In Word: File → Salva con nome → PDF. In Google Documenti: File → Scarica → PDF. Questo blocca l'impaginazione: quello che firmi è esattamente quello che l'altra parte aprirà.

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   Apri il PDF nel firmatore gratuito

   Si carica nel tuo browser senza essere caricato su alcun server. Posiziona la tua firma disegnata, scritta o fotografata sulla riga della firma.

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   Scarica il PDF firmato e appiattito

   Rispedisci quello. La firma fa parte della pagina e non può spostarsi, a differenza di qualsiasi cosa viva dentro un .docx modificabile.

Perché non firmare direttamente il .docx?

Un file Word è un'impaginazione viva: i font vengono sostituiti, gli a capo si riadattano, e un'immagine di firma ancorata a un paragrafo può finire altrove su un'altra macchina, o essere cancellata con un tasto, visto che l'intero file resta modificabile dopo la «firma». Gli strumenti che accettano i .docx direttamente (compresa la nostra anteprima best effort) lavorano contro questa natura; l'avviso che mostrano, la formattazione può variare, ne è il riassunto onesto.

Esportare in PDF costa un clic, è integrato in Word, Google Documenti e LibreOffice, ed elimina l'intera classe di problemi: impaginazione fissa, firma appiattita e un file che il destinatario non può modificare in silenzio.

Domande frequenti

Posso firmare un .docx senza convertirlo?

Alcuni strumenti ci provano (il nostro ha un'anteprima best effort), ma il risultato è fragile per natura: il .docx si riadatta da una macchina all'altra e resta modificabile dopo la firma. Convertire prima in PDF, un clic in Word, è ciò che rende la firma affidabile: è il flusso che consigliamo.

Word non ha già una sua funzione di firma?

Word supporta le righe di firma basate su certificato, che sono un'altra cosa: richiedono un certificato digitale e un file non modificato per restare valide. Per il quotidiano «firma e rispedisci», esportare in PDF e apporre una firma semplice è più rapido e leggibile ovunque.

Il mio documento viene caricato in qualche momento?

No. L'esportazione in PDF avviene nel tuo Word o nei tuoi Documenti; la firma avviene nel tuo browser senza upload, verificabile firmando offline. In nessun momento il documento tocca un server di terzi.