Cómo firmar PDF por lotes con Pro de escritorio

Pasos

1. 01

   Elige una firma guardada

   Crea una firma reutilizable en la biblioteca local y selecciónala en Firma por lotes.

2. 02

   Añade los PDF y procesa

   Selecciona los PDF, confirma el lote y ejecuta la firma. Revisa los resultados indicados.

3. 03

   Comprueba y exporta

   Abre los resultados para verificar la posición. Guarda los archivos o descarga el lote completado en ZIP.

Prepara el lote antes de firmar

Agrupa documentos que estés autorizado a firmar personalmente. Comprueba las versiones, los destinatarios y el texto de cada zona de firma antes de procesarlos. Dos archivos parecidos pueden contener condiciones distintas.

Crea y guarda primero la firma. Usa nombres de archivo descriptivos para identificar los resultados sin abrirlos todos. Cada PDF puede tener hasta 200 MB; los escaneos grandes también consumen memoria, así que comienza con un lote pequeño en un ordenador nuevo.

Comprende la colocación

La detección local utiliza campos y texto cuando están disponibles. Las páginas escaneadas y los diseños poco habituales pueden ser más difíciles. La colocación automática es una ayuda: guardar correctamente un archivo no garantiza que la firma esté en el lugar adecuado.

La asistencia opcional con OpenAI o Anthropic envía imágenes de páginas al proveedor elegido y puede generar costes. Necesita internet y tu clave de API. Decide si es adecuada para esos documentos antes de activarla.

Comprueba los archivos antes de enviarlos

Revisa si faltan firmas, si se superponen al texto o si están en una página incorrecta. Cuando un diseño necesite atención, abre el documento en el editor y coloca la firma manualmente. Mantén originales y resultados en carpetas diferentes.

Usa la exportación ZIP para trasladar un lote completo. El ZIP agrupa archivos: no los envía, no solicita la firma de otra persona ni crea un registro de auditoría web.

Preguntas frecuentes

¿Hace falta una clave de IA para firmar por lotes?

No para la detección local de campos y texto. La colocación opcional en la nube necesita una clave propia de OpenAI o Anthropic.

¿Un lote recoge firmas de otras personas?

No. Aplica la firma seleccionada a tus archivos. Para invitar a destinatarios, usa el flujo web independiente de solicitudes.

¿Puedo exportar un ZIP?

Sí. Puedes agrupar los resultados completados y guardarlos con el diálogo nativo de la app.