Cómo firmar un contrato de trabajo online

Firma tu contrato de trabajo en tres pasos

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   Abre el PDF del contrato en el firmador gratuito

   Se carga en local, en tu navegador: tus datos personales, categoría y salario no pasan por servidores de terceros.

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   Firma donde indique la empresa

   Normalmente en la última página y con iniciales en el resto. Dibuja tu firma o usa un estilo manuscrito escrito; colócala también en los anexos si los hay.

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   Descarga y devuélvelo, y guarda tu copia

   Devuelve el PDF aplanado en el mismo hilo y conserva tu copia firmada, tienes derecho a un ejemplar del contrato; guárdalo junto al correo de envío.

Qué revisar antes de firmar

Comprueba lo esencial que el contrato fija por escrito: tipo de contrato y duración, periodo de prueba, categoría o grupo profesional, jornada y distribución, salario y pagas, convenio colectivo aplicable y centro de trabajo o régimen de teletrabajo. Si la oferta decía otra cosa, acláralo antes de firmar, el documento firmado prevalece sobre lo hablado.

En España ciertos contratos deben formalizarse por escrito (temporales, a tiempo parcial, en prácticas y formación, entre otros), y la empresa debe comunicar la contratación al SEPE y el alta a la Seguridad Social. Esas obligaciones son del empleador; tu firma electrónica en el PDF no las sustituye ni las estorba.

¿Es válida la firma electrónica en un contrato de trabajo?

Sí, con carácter general: la relación laboral no exige una forma de firma específica entre las partes, la firma electrónica está reconocida por eIDAS y la Ley 6/2020, y la firma a distancia de contratos laborales es práctica extendida. Para trámites posteriores con la Administración (sede electrónica del SEPE, Seguridad Social) sí se usan certificado digital o Cl@ve, pero eso es aparte de la firma del contrato entre tú y la empresa.

Preguntas frecuentes

¿Necesito certificado digital para firmar mi contrato de trabajo?

No para firmar el contrato con la empresa: entre las partes basta una firma electrónica simple, y es lo que usan la mayoría de plataformas de RR. HH. El certificado digital o Cl@ve se necesitan para trámites con la Administración, que corren por otro canal.

¿Qué pasa si firmo y la empresa no me da copia?

Tienes derecho a un ejemplar del contrato. Con la firma online esto se resuelve solo: el PDF aplanado que descargas al firmar es tu copia, guárdalo junto con el correo en el que lo devolviste.

¿Es seguro firmar el contrato con una herramienta online?

El contrato lleva tu DNI, dirección, salario y datos bancarios en algunos casos. Con este firmador el PDF se procesa en tu navegador y nunca se sube: ningún tercero, tampoco nosotros, tiene copia de tu contrato.